1Tentang Pemberitahuan Ini
Pemberitahuan ini menjelaskan cara PT Profesional Job Indonesia ("Projob.id", "kami") memproses data Anda saat mengerjakan psikotes di member.projob.id atau m.projob.id. Pemberitahuan ini melengkapi Kebijakan Privasi. Untuk hal yang diatur di sini, pemberitahuan inilah yang berlaku.
Psikotes Projob.id mengukur kemampuan kognitif, gaya kerja, dan kepribadian untuk membantu Anda mengenal kekuatan diri dan arah karier. Mengikuti psikotes bersifat sukarela. Anda tetap dapat memakai layanan Projob.id lainnya tanpa mengikuti psikotes.
2Sifat Data dan Persetujuan Eksplisit
Jawaban dan hasil psikotes menggambarkan kemampuan dan kepribadian Anda. Karena itu kami memperlakukannya setara dengan data pribadi yang bersifat spesifik menurut Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP"), dengan perlindungan tambahan.
Dasar pemrosesannya adalah persetujuan eksplisit Anda. Sebelum setiap sesi tes dibuat, Anda membaca cara kerja tes dan penggunaan data, lalu mencentang kotak persetujuan. Tanpa persetujuan itu, tes tidak dimulai. Waktu persetujuan Anda dicatat.
3Data yang Kami Proses
- Sesi tes: paket tes, waktu mulai dan selesai, durasi tiap subtes, status sesi (selesai atau ditinggalkan), serta catatan bila jendela tes kehilangan fokus, misalnya Anda berpindah tab. Catatan ini dipakai sebagai penanda integritas tes.
- Jawaban: pilihan jawaban Anda untuk setiap soal.
- Hasil: skor per subtes dan aspek, perbandingan dengan kelompok norma, uraian naratif, rekomendasi, dan laporan PDF. Hasil tersedia dalam tingkat basic (ringkasan) atau advanced (hasil penuh).
- Hak akses: kuota tes dan pembukaan hasil yang Anda miliki, sumbernya (tier keanggotaan, event, voucher, atau pembelian), kode voucher, dan masa berlakunya.
- Izin berbagi: lamaran dan perusahaan yang Anda beri izin melihat hasil, waktu pemberian dan pencabutan izin.
- Catatan akses: siapa yang membuka atau mengunduh hasil Anda (Anda sendiri, perusahaan, atau petugas), kapan, alamat IP, dan jenis peramban.
- Pembayaran: bila Anda membeli paket tes atau pembukaan hasil, data transaksi diproses sesuai Kebijakan Privasi dan Kebijakan Pengembalian Dana.
4Tujuan Pemrosesan
- menyelenggarakan tes, menghitung skor, dan menyusun laporan hasil untuk Anda;
- membagikan hasil kepada perusahaan, hanya bila Anda memilihnya (bagian 5);
- mengelola kuota, jeda antartes, voucher, dan pembelian;
- menjaga integritas dan keamanan tes;
- memelihara mutu alat tes, misalnya menyusun norma dan menganalisis butir soal. Untuk keperluan ini kami memakai data yang sudah digabung atau tidak lagi mengenali Anda;
- memenuhi kewajiban hukum.
Saat ini hasil psikotes tidak dipakai untuk menghitung ProMatch atau Skor Arah Bidang, dan tidak dipakai untuk iklan. Bila kelak hasil psikotes dipakai dalam penilaian otomatis, kami akan meminta persetujuan Anda secara terpisah.
5Siapa yang Dapat Melihat Hasil Anda
| Pihak | Kapan dan atas dasar apa |
|---|---|
| Anda sendiri | Selalu, melalui menu Psikotes di akun Anda. |
| Perusahaan (Employer) yang Anda lamar | Hanya bila Anda mencentang pilihan untuk menyertakan hasil psikotes pada lamaran tertentu. Izin ini berlaku untuk perusahaan pemilik lowongan tersebut saja. Hasil yang dapat disertakan hanya hasil penuh (advanced) dari alat tes yang telah disahkan psikolog. Perusahaan juga harus memiliki paket berbayar yang mencakup fitur psikotes. Perusahaan membukanya melalui akun perusahaan di employer.projob.id. Setiap pembukaan dan unduhan tercatat, dan perusahaan menerima pemberitahuan saat Anda menyertakan hasil. |
| Mitra konsultan (psikolog, konsultan SDM, pelatih karier) | Hanya bila Anda memberi izin untuk sesi konsultasi tertentu, setelah fitur konsultasi tersedia. Operator zona dan Mitra lain tidak dapat melihat hasil psikotes. |
| Petugas Projob.id | Hanya petugas berwenang, untuk bantuan teknis, penanganan keluhan, pengesahan alat tes, atau kewajiban hukum. Akses dibatasi hanya untuk keperluan tersebut. |
| Penyelenggara event | Tidak dapat melihat hasil Anda. Event hanya dapat memberi Anda kuota tes gratis. |
Setelah perusahaan membuka atau mengunduh hasil Anda, perusahaan menjadi pengendali data terpisah atas salinan tersebut. Perusahaan wajib memakainya hanya untuk menilai lamaran Anda, menjaga kerahasiaannya, dan tidak memakainya untuk diskriminasi.
6Hasil Bukan Diagnosis Klinis
Psikotes Projob.id adalah alat bantu pengembangan karier dan seleksi kerja. Hasilnya bukan diagnosis psikologis atau medis, dan tidak menggantikan pemeriksaan oleh psikolog atau tenaga kesehatan. Hasil dapat dipengaruhi kondisi saat mengerjakan, misalnya kelelahan, gangguan, atau koneksi internet. Karena itu hasil sebaiknya tidak dijadikan satu-satunya dasar keputusan, baik oleh Anda maupun oleh perusahaan.
7Kuota, Jeda Antartes, dan Masa Berlaku
- Kuota tes dapat berasal dari tier keanggotaan, pembelian, voucher, atau event. Kuota dari event berlaku sampai jumlah hari tertentu setelah event berakhir (bawaan 30 hari, sesuai pengaturan event).
- Untuk menjaga keandalan hasil, ada jeda sebelum Anda dapat mengulang paket tes yang sama (bawaan 30 hari).
8Masa Simpan
| Data | Masa simpan |
|---|---|
| Jawaban mentah | 2 tahun setelah sesi berakhir, lalu dihapus. Skor tetap tersimpan sehingga laporan masih dapat dibuat. |
| Laporan PDF tersimpan | 1 tahun, lalu dihapus. Laporan dibuat ulang otomatis saat Anda membukanya lagi. |
| Hasil dan riwayat sesi | Sampai Anda menghapus data psikotes atau akun Anda. |
| Arsip ekspor data | 7 hari sejak siap diunduh, lalu dihapus. |
| Catatan akses | Disimpan untuk melindungi Anda bila ada sengketa penyalahgunaan hasil. Bila Anda menghapus data, identitas Anda di catatan ini dihapus. |
| Catatan transaksi | Sesuai masa simpan transaksi di Kebijakan Privasi. |
9Mengekspor Data Psikotes
Di menu Psikotes, pilih permintaan salinan data. Kami menyiapkan arsip ZIP, biasanya dalam beberapa menit, lalu mengirim tautan unduhan ke surel akun Anda. Tautan berlaku 7 hari. Arsip berisi:
- riwayat sesi, hasil, izin berbagi, dan hak akses dalam format JSON;
- jawaban Anda dalam bentuk nomor soal dan nomor pilihan. Teks soal tidak disertakan karena merupakan bagian alat tes;
- laporan PDF hasil Anda;
- berkas BACA-INI yang menjelaskan isi setiap berkas.
10Mencabut Izin dan Menghapus Data
Mencabut izin berbagi: di menu Psikotes, buka daftar izin berbagi lalu pilih cabut. Sejak itu perusahaan tidak dapat lagi membuka hasil Anda melalui Projob.id. Salinan yang terlanjur diunduh perusahaan menjadi tanggung jawab perusahaan tersebut.
Menghapus data psikotes: di menu Psikotes, ajukan penghapusan data. Kami mengirim konfirmasi ke surel Anda. Penghapusan dijalankan setelah masa tenggang 7 hari, dan selama masa itu Anda dapat membatalkannya. Saat penghapusan dijalankan:
- dihapus: jawaban, laporan PDF tersimpan, semua izin berbagi, dan arsip ekspor;
- dianonimkan: hasil dan riwayat sesi, sehingga tidak lagi terhubung dengan Anda. Data anonim ini dapat tetap dipakai untuk statistik dan pemeliharaan norma;
- dipertahankan tanpa kode voucher dan nomor referensi: catatan kuota yang pernah Anda terima, agar kuota gratis tidak dapat diperoleh berulang kali;
- pemberitahuan: perusahaan yang masih memegang izin diberi tahu bahwa aksesnya ditutup dan diminta memusnahkan salinan yang telah diunduh.
Penghapusan data psikotes tidak menghapus akun Projob.id Anda. Untuk menghapus akun, hubungi kami melalui Formulir Support Projob.
11Menarik Persetujuan dan Mengajukan Keberatan
Anda dapat menarik persetujuan kapan saja dengan mencabut izin berbagi atau menghapus data psikotes. Penarikan tidak memengaruhi pemrosesan yang sudah dilakukan sebelumnya. Bila Anda keberatan atas cara hasil Anda diproses atau dipakai, misalnya oleh perusahaan, atau ingin mengakses catatan siapa saja yang membuka hasil Anda, kirim permintaan melalui Formulir Support Projob. Kami menanggapi selambatnya 3 x 24 jam sejak permintaan lengkap kami terima. Hak Anda yang lain dijelaskan di Kebijakan Privasi.
12Keamanan
- Hasil dan laporan tidak memiliki alamat publik dan hanya dapat dibuka setelah masuk ke akun yang berhak.
- Laporan PDF dan arsip ekspor disimpan terenkripsi. Tautan unduhan memakai kode acak yang hanya disimpan dalam bentuk hash.
- Setiap pembukaan dan unduhan hasil oleh perusahaan dicatat.
13Usia
Psikotes hanya untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas.
14Perubahan dan Kontak
Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini. Untuk perubahan penting, kami memberi tahu Anda sebelum perubahan berlaku dan, bila perlu, meminta persetujuan baru sebelum tes berikutnya. Pertanyaan dan permintaan; bantuan umum: Formulir Support Projob.
Pemberitahuan ini dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Bila ada perbedaan, versi bahasa Indonesia yang berlaku.