Cara Ngobrol dengan HRD di Booth Job Fair Tanpa Gemetar

Pemandangan biasa di job fair: seseorang berdiri dua meter dari booth, memegang map, membaca brosur yang sama untuk ketiga kalinya. Sebenarnya ia mau menyapa HRD di depannya. Kakinya saja yang belum mau maju.

Kalau itu kamu, wajar. Bicara dengan orang yang mungkin menentukan pekerjaanmu memang membuat gugup. Kabar baiknya, obrolan di booth punya pola yang cukup bisa ditebak. Kalau kamu tahu polanya, gugupnya biasanya turun separuh.

Tentukan dulu booth mana yang kamu datangi

Job fair besar bisa berisi banyak perusahaan. Kalau datang tanpa rencana, kamu akan berputar-putar, antre di booth yang paling ramai, lalu pulang dengan kaki pegal dan tas penuh brosur.

Jadi cek daftar perusahaan peserta beberapa hari sebelumnya, kalau panitia sudah mengumumkannya. Pilih lima sampai tujuh perusahaan yang posisinya paling cocok dengan profilmu. Lalu cari tahu sedikit: bergerak di bidang apa, kantor atau pabriknya di mana, posisi apa yang sedang dibuka.

Sepuluh menit per perusahaan sudah cukup. Tujuannya bukan menghafal sejarah perusahaan. Tujuannya supaya kamu tidak bertanya "ini perusahaan apa, ya?" di depan HRD-nya sendiri.

Membuka obrolan cukup dua kalimat

Banyak orang mengira pembukaan harus mengesankan. Padahal yang dicari HRD di booth adalah orang yang jelas dan sopan, bukan yang paling pandai berpidato.

Pembukaan yang cukup berisi salam, nama, status, dan minatmu. Misalnya: "Selamat pagi, Bu. Saya lulusan teknik industri tahun ini, tertarik dengan posisi staf PPIC yang dibuka. Boleh saya bertanya sedikit?"

Selesai. Setelah itu biarkan HRD menanggapi. Kadang mereka langsung minta CV, kadang balik bertanya tentang pengalamanmu. Karena itu siapkan perkenalan versi pendek, 30 sampai 60 detik: siapa kamu, apa yang pernah kamu kerjakan, dan kenapa kamu tertarik.

Satu hal kecil. Tatap orangnya, bukan brosurnya. Kalau tanganmu dingin karena gugup, tidak apa-apa. HRD sudah sering bersalaman dengan tangan dingin.

Pertanyaan yang membuat kamu diingat

Bagian ini sering terlewat. Padahal pertanyaan yang baik menunjukkan kamu serius dan sudah berpikir sebelum datang.

Beberapa contoh yang aman dan berguna:

• "Untuk posisi ini, keahlian apa yang paling dibutuhkan di bulan-bulan pertama?"
• "Setelah job fair, tahap seleksinya seperti apa?"
• "Apakah ada program trainee atau magang untuk lulusan baru?"
• "Penempatannya di lokasi mana saja?"
• "Kalau ingin melamar setelah acara, sebaiknya lewat jalur apa?"

Hindari membuka dengan pertanyaan soal gaji atau jatah libur. Bukan karena tabu, tapi waktunya belum pas. Pertanyaan itu lebih cocok di wawancara lanjutan atau saat penawaran kerja.

CV satu halaman, dan versi digitalnya

Bawa CV cetak secukupnya: satu untuk setiap booth incaran, ditambah beberapa cadangan. Usahakan satu halaman. HRD di job fair menerima tumpukan CV dalam sehari, dan CV lima halaman biasanya hanya dibaca halaman pertamanya. Sisanya jadi alas gelas kopi.

Isinya cukup yang paling relevan: kontak, pendidikan, pengalaman atau proyek yang berhubungan dengan posisi, dan keahlian utama. Kalau profil daringmu lengkap, cantumkan tautannya di bagian atas. Profil ProJOB.id, misalnya, bisa diubah menjadi resume siap kirim yang tautannya mudah dibagikan.

Simpan juga versi PDF di ponsel. Kadang ada booth yang meminta CV dikirim lewat surel atau formulir saat itu juga. Kalau semuanya sudah siap di ponsel, kamu tidak perlu panik mencari berkas di tengah keramaian.

Pamit dengan rapi, lalu catat

Obrolan di booth biasanya singkat, lima sampai sepuluh menit. Perhatikan tandanya: antrean di belakangmu mulai panjang, atau HRD mulai melirik orang berikutnya. Itu saatnya pamit.

Tutup dengan terima kasih, tanyakan langkah berikutnya kalau belum dijelaskan, dan minta kontak resmi bila memungkinkan. Misalnya: "Terima kasih waktunya, Bu. Saya akan melamar lewat jalur yang Ibu sebutkan tadi." Senyum, bersalaman, lalu bergeser.

Begitu keluar dari booth, langsung catat di ponsel: nama HRD, posisi yang dibahas, dan hal penting yang disebutkan. Kenapa harus langsung? Karena setelah enam booth, semua wajah dan nama akan tercampur.

Cara paling ampuh mengurangi gugup tetap satu: latihan. Booth pertama mungkin canggung, booth ketiga biasanya sudah lebih lancar. Kalau ada obrolan yang kurang berjalan baik, jangan dipikirkan terlalu lama. Tarik napas, minum air, lanjut ke booth berikutnya.

Kalau kamu di sekitar Cikarang dan bidangmu teknologi atau industri, TCD Jababeka 2026 pada 14 & 19 November bisa jadi tempat latihan sekaligus kesempatan nyata. Untuk acara lain, lihat daftar event dan job fair di ProJOB.id. Datang dengan rencana, bicara dengan jujur, dan biarkan sisanya berjalan.